Si llegaste a este artículo es porque estás interesado en conocer por qué el servicio de transporte de personal puede ser fundamental para tu organización, ¿verdad?
Pues, ¡estas en el artículo ideal para conocer por qué el transporte empresarial es en realidad una increíble inversión para tu compañía!
Este servicio se convirtió esencial para las compañías, más aún luego de la pandemia. Muchos optaron por primera vez en considerar a esta clase de proveedores y descubrir sus potenciales beneficios.
En este artículo te contaremos todo sobre el transporte de personal y su potencialidad.
TRANSPORTE DE PERSONAL: ¿INVERSIÓN O GASTO?
El transporte de personal es un servicio de transporte privado, que traslada a los colaboradores de las empresas a sus diversos destinos.
Contratar este tipo de servicio le posibilita a las organizaciones obtener una solución en el tema de transporte. Por esta razón, alivia mayoritariamente las preocupaciones de las áreas de supply chain, recursos humanos y finanzas.
Sin duda, es necesario optar por contratar este servicio en Lima. Las distancias de la instalaciones de la empresa a los domicilios suelen ser muy largos o las condiciones del transporte público son deficientes. Además, los horarios nocturnos atentan contra la seguridad de las personas. Por consiguiente, el transporte para los trabajadores se vuelve un verdadero dolor de cabeza.
Por ello, contratar una empresa de transporte, posibilita que los trabajadores ya no tengan que lidiar con los traslados diariamente. Además de los beneficios que presentaremos a continuación, tu empresa también mejora su imagen, porque promueve el traslado de más personas en una misma unidad, fomentando así la disminución de la contaminación y la congestión vehicular en la ciudad.
EL BOOM DEL TRANSPORTE EN PANDEMIA
La decisión del transporte privado
Las medidas que trajo consigo el Gobierno Nacional durante la pandemia desde el 2020, ocasionaron enormes implicancias para todas las compañías. De esta forma, muchas empresas pasaron a la modalidad home office.
Al mismo tiempo, las empresas de rubros habilitados para trabajar presencialmente en este período, tuvieron mayores percances, ya que no podían paralizar sus operaciones. Por lo tanto, muchas optaron por contratar por primera vez una empresa de transporte de personas, ya que requerían trasladar a sus trabajadores a las plantas de producción hasta en altas horas de la noche.
La contribución del transporte de personas
Las constantes actualizaciones del Gobierno con el toque de queda y los permisos para laborar, se convertían en un reto para las empresas, que gracias al transporte de personal tenían bajo control.
El beneficio más importante durante este período crítico, fue la de contar con un proveedor óptimo y seguro, que proteja la salud de todos los trabajadores, dado que se ejercía un cumplimiento estricto de todos los protocolos de bioseguridad.
Como resultado, las compañías pudieron evitar el contagio de sus pasajeros al tener un transporte exclusivo para la organización, especialmente porque no ponían en riesgo de contagio a sus trabajadores en transporte colectivo.
CONSOLIDACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
Eleva los niveles de desempeño
Muchos de los colaboradores no cuentan con movilidad propia. Por tal motivo, tienen que optar por tomar transporte público y tener que lidiar con las unidades saturadas o largas colas. Por otro lado, otros trabajadores que sí cuentan con vehículo propio, sufren también las consecuencias del tráfico limeño, como el estrés.
¿Has pensado en las complicaciones que se generan para tus trabajadores llegar a las instalaciones? ¡Esto repercute directamente en su productividad!
Estos trayectos pueden originar que los trabajadores lleguen tarde, molestos o incluso cansados, luego de haber lidiado con diversos percances a lo largo del trayecto. Además, la inseguridad ciudadana también es un factor importante, especialmente cuando se trata de horarios nocturnos.
Garantiza una mejor satisfacción con el transporte
Otorgarle a tus empleados el beneficio de contar con un servicio de transporte de personal, generará definitivamente una mayor motivación, energía y seguridad en su día a día, ya que la experiencia en el trayecto mejora increíblemente.
De esta forma, se olvidan de todos los problemas relacionados al transporte, ya que la empresa de transporte contratada es la encargada de solventar todos estos temas. Además, ellos también perciben que reducen sus gastos por los traslados diarios. De igual forma, en caso de tener un vehículo, reducen los costos de mantenimiento.
Los trabajadores pueden ser recogidos en paraderos específicos, que se acercan a sus domicilios, o también directamente en sus direcciones. Sobre todo, en el trayecto con una empresa de transporte, evitamos que los colaboradores vayan parados. Por lo tanto, logramos que no se agoten antes de llegar a las instalaciones laborales.
Créenos que tus trabajadores valorarán el esfuerzo de la compañía por posibilitarles una mejor calidad de vida, ante el tráfico y transporte que repercuten en la salud de todos los peruanos. Por consiguiente, los resultados los verá reflejados el área de recursos humanos al estudiar la satisfacción de su personal hacia la empresa.
POTENCIACIÓN DE LAS OPERACIONES
Optimiza las operaciones con seguridad
Además de los beneficios que consiguen también los administrativos, la contratación de este tipo de servicio le ayuda potencialmente a la logística y a las operaciones a evitar la paralización de las plantas de producción. En consecuencia, los trabajadores de planta pueden llegar siempre a tiempo a las instalaciones.
El impacto de la eficiencia en las operaciones es notorio, ya que una correcta comunicación entre el proveedor de transporte y el cliente permite entregar una programación de recojo ordenada y práctica. Por lo tanto, el flujo de ingresos y salidas de los trabajadores es óptimo.
La seguridad de todos los trabajadores también incrementa, ya que estamos hablando de un transporte formal, que labora bajo estándares de calidad y servicio. De esta manera, podemos evitar los accidentes de tráfico y también tener una supervisión en tiempo real de todas las unidades. Por esta razón, pide que el proveedor cuente con localizadores para controlar las rutas y velocidades.
Maximiza eficiencias con proveedor de transporte
Ante cualquier incidente en el trayecto, una buena empresa de transporte privado tiene planes de contingencia. Por tal motivo, reportan inmediatamente a los supervisores lo qué sucedió con la unidad; y de acuerdo a lo acontecido, toman acciones de acuerdo a los procesos definidos por la empresa.
Por ejemplo, si una unidad chocó al transporte de la empresa, lo ideal sería que los colaboradores vayan cuanto antes en otra unidad de reemplazo de la misma empresa. A menos que, hayan surgido problemas con su integridad física, se toma otro procedimiento. Así, se asegura que los trabajadores no lleguen tarde y las operaciones continúen.
Otro aspecto relevante, radica en que el proveedor está más enfocado en su actividad principal: transporte de personas. Por consiguiente, le permitimos a las áreas de supply chain poder encargarse de su logística, sin tener que distraerse o tener que atender más inconvenientes, respecto al transporte. De esta manera, hacemos posible que la empresa se concentre en el centro de sus negocios.
Por último, hay que recordar que la mejora continua se logra con un correcto trabajo en equipo. Esto solo se hace posible con una correcta comunicación entre el proveedor y la empresa contratante. Justamente, se replantean continuamente los mejores procesos de transporte. Por ejemplo, implementando nuevas rutas o modificando los horarios de recojo, de acuerdo a la experiencia obtenida.
GENERACIÓN DE VALOR E IMPACTO
Crea mayor valor para tu empresa
Luego de que el departamento de finanzas haya revisado todas las implicancias que trae consigo para la empresa, contratar un servicio de transporte de personal, ¿crees que no aceptaría invertir en este servicio?
Sin duda, podrían lograr una mejor consolidación financiera, al gestionar a su personal con este beneficio. En consecuencia, la contratación de este tipo de proveedor, permite que el personal persiga mejor los objetivos empresariales, ya que sus beneficios generan inmediatamente los impactos detallados en el artículo.
Todo directivo financiero debe permitir que las operaciones diarias generen valor para la organización. Por ello, estamos seguros que este tipo de servicio le puede ayudar a las empresas contratantes a mejorar los factores mencionados anteriormente. Pero, sobre todo, el control presupuestario evidenciará a lo largo del tiempo que esta es una inversión y no un gasto para la empresa.
Transporte privado: una inversión
Por todos estos motivos, la gerencia de finanzas entenderá que definitivamente invertir en este servicio de transporte es una inversión y no un gasto. Además, el presupuesto destinado para esto también podrá ser medido. Por ello, debe exigir al proveedor los reportes e informes semanales con el detalle por servicio.
Pero, debemos recordar que buscar minimizar los costos no siempre traerá el mejor servicio del proveedor. Por tal motivo, hay que tener en cuenta que en este tipo de servicio, podrás encontrarte con proveedores de mayor precio que otros, los cuales deberían entregarte más valor para tu equipo en todos los sentidos.
EMPRESA DE TRANSPORTE DE PERSONAL
Como has podido ver, este tipo de servicio de transporte puede ser la mejor inversión para tu compañía. Por tal motivo, si quieres ver mejores resultados en la eficiencia de tus operaciones, productividad de tu talento humano y mejor experiencia en los trayectos, contrata una buena empresa de transporte de personal.
En ADT Andina de Transporte, estamos comprometidos con garantizar el mejor servicio de transporte de personal en Lima para las empresas. Para lograrlo, seguimos un sistema de trabajo especializado: planificación, gestión y análisis.
Buscamos mantener el mismo nivel de seguridad, servicio y eficiencia durante todo el tiempo del servicio. Para hacerlo posible, contamos con un gran equipo humano, preparado para realizar y controlar los desplazamientos en todo Lima, además de provincias.
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